ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವಿನ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು: ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ?

ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ (ಇಡಿಎಮ್) - ವಾಸ್ತವ ಸಹಿಹಾಕಿದ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ದಾಖಲೆ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಒಂದು ತ್ವರಿತ ಮಾರ್ಗ. ಅವರು ಹಿಂದಿನಿಂದಲೂ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ವ್ಯವಹಾರ ಸಾಧನವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ವಿಶ್ವದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ.

ಹೃದಯ

ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವಿನ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು - ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ ಸಂಸ್ಕರಣೆ, ಆಡಳಿತ, ವರ್ಗಾವಣೆ, ಸ್ವಾಧೀನ, ನಿರ್ವಹಣೆ, ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ನಾಶಕ್ಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಒಂದು ಸೆಟ್. ಈ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ರಶೀದಿಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಣ ತಪಾಸಣೆ ನಂತರ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಕಾನೂನು ಘಟಕಗಳು ನಡುವೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಕ್ತಪರಿಚಲನೆಯ ನಿಯಮಗಳು ಪಕ್ಷಗಳ ಒಪ್ಪಂದದ ನಡೆಸುತ್ತದೆ. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿನಿಮಯ ದೂರಸಂಪರ್ಕ ಸೌಲಭ್ಯಗಳನ್ನು ನೆರವಿನಿಂದ, ಮತ್ತು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತದೆ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮಾಹಿತಿಯ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನದ ಶಾಸಕಾಂಗ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಿದ ಆ ಮೀರಬಾರದು.

ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಭಾಗವಹಿಸುವ ಸಹಿಹಾಕಿದ ಪರಸ್ಪರ ಔಪಚಾರಿಕ ಮತ್ತು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡಬಹುದು. ಉದ್ಯಮ ವಲಯ ಈ ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು: ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಆದೇಶಗಳನ್ನು, ಪ್ರಕಟಣೆಗಳು, ವಕೀಲ ಅಧಿಕಾರಗಳನ್ನು, ಇತ್ಯಾದಿ ಮಾಹಿತಿ ಪಠ್ಯ, ಕೋಷ್ಟಕ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಫಿಕ್ ಫೈಲ್ಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ರವಾನಿಸಬಹುದು.

EDI ಪರಿಚಯ ಉದ್ದೇಶ

EDI ಪರಿಚಯ ಒಂದು ಪೂರ್ವಾಪೇಕ್ಷಿತ ಇರಬಹುದು:

• ವಾಡಿಕೆಯ ಕೆಲಸದ ಕಡಿತ;
• ದಾಖಲೆಗಳ ಹಾನಿಯನ್ನು ತಗ್ಗಿಸಲು;
• ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ "ಪಾರದರ್ಶಕ" ಕೆಲಸ;
• ಇತ್ಯಾದಿ, ಒಂದು ನಮೂದಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಸಮಯದೊಳಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವ ... - ಪ್ರದರ್ಶನ ಶಿಸ್ತನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವಲ್ಲಿ

ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ಗುರಿಗಳ ಪೈಕಿ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಗುರುತಿಸಬಹುದು:

• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ 10 ಬಾರಿ ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲು ಸಮಯ ಕಡಿಮೆ.
• ಅರ್ಧ ಕಚೇರಿ ವೆಚ್ಚ ಕಡಿತ.

ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವಿನ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು: ಅದು ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ

ದೇಶೀಯ ಕಾನೂನಿನ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವಿನ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ದಾಖಲೆ ಕಡೆಗಳ ಒಪ್ಪಿಗೆಯೊಂದಿಗೆ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾ ವಿನಿಮಯ, ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಆಯೋಜಕರು ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತವೆಂದು ಅಗತ್ಯ. ಮುಂದೆ, ಬಳಕೆದಾರರು ಪ್ರತಿಭಾಗಿದಾರರಿಗೆ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಲು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ದೃಢೀಕರಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಸಂವಹನ ಮಾಡಬಹುದು ನಂತರ.

EDI ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕೆಳಗಿನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ:

• ಡೇಟಾಗಳನ್ನು ವಿನಿಮಯ ಪ್ರತಿಭಾಗಿದಾರರಿಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸಿ.
• ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕ ರಚಿಸಿ.
• ಇಂತಹ 1C ಲೆಕ್ಕಶಾಸ್ತ್ರದ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಸಂಯೋಜನೆ.
• ಸೈನ್ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
• ರಚನೆ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ.
• ಅಕ್ಷರಗಳು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವಿನ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಡೆಸಿತು. ಸರ್ವರ್ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಣ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವಾಗ ಒಂದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ಮೂಲಕ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಮಾಧ್ಯಮ ರಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ಟೋಕನ್ ಪಿನ್ ಕೋಡ್ ಸಂಗ್ರಹಗೊಂಡಿವೆ, ಗಣಕದ ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಬಳಕೆದಾರರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಚೇರಿ ತಮ್ಮ ಲಾಗಿನ್ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ನಮೂದಿಸಬೇಕು. ಮಾತ್ರ ನಂತರ ತಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾಗಿದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಯಾವುದೇ ಸದಸ್ಯ, ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಡಬಹುದು ವಿನಿಮಯದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆರಂಭಿಸಲು. ನೀವು ಇನ್ನೊಂದು ಪಕ್ಷಕ್ಕೆ ದಾಖಲೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಮೊದಲು, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ ಇನ್ ಆಗಿ. ಈ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು "ಕ್ರಿಪ್ಟೋ" ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಮೂಲಕ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ EDI ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಗುತ್ತಿಗೆದಾರ ನೌಕರ ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಟಣೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ. ಅವರು ಒಪ್ಪಿದಲ್ಲಿ, ಅವರು ಇಡಿಎಸ್ ಇರಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಇದು ತನ್ನ ಹೊಸ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಆವೃತ್ತಿ ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂಪಾದನೆ ಮುಗಿದ ನಂತರ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿ ಬಳಸಿ ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಬಯಸುವ. ದಾಖಲೆ ನಂತರ ಎದುರುಪಕ್ಷಸ್ಥನೂ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಮಾಹಿತಿ ಮಾಡಲು.

ನೀವು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಇಡೀ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಮತ್ತೆ ಪುನರಾವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ಆವೃತ್ತಿಗೆ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲದೇ ಇದ್ದರೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಗೌರವಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತಿಮ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಎರಡು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿ ಸಹಿ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸಿಇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಸರ್ವರ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ವೀಕ್ಷಣೆಗಾಗಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಒಮ್ಮೆ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ತಿದ್ದುಪಡಿಗೆ. ಹತಾಶರಾದ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಸ್ಥಿತಿ "ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ" ನೀಡಲಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವಿನ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ದಾಖಲೆ ಮಾಡಲು ಹೇಗೆ.

ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು

ಏನು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವಿನ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ದಾಖಲೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ? ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನೀವು ಸೇವೆ ಒದಗಿಸುವವರು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿನಿಮಯ ವಿಶೇಷ ತಂತ್ರಾಂಶ ಅನುಸ್ಥಾಪಿಸಲು. ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿದೆ ಪ್ರತಿ ಎದುರು ಪಕ್ಷದ, ನೀವು ಸೈನ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ "ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿನಿಮಯ ಒಪ್ಪಂದ."

ಇದು ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಮೇಲೆ EDI ಸರ್ವರ್ ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಸಹ ಅವಶ್ಯಕ. ಇದು ಗ್ರಾಹಕ ಉಪಕರಣ, ಮತ್ತು "ಮೋಡ" ಸ್ಟೋರೇಜ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಸಂಘಟನೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿರುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಮೂಲಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಹೊರಗಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿ. ಸರ್ವರ್ನೊಂದಿಗೆ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಪರಸ್ಪರ ಐಚ್ಛಿಕ SSL ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಜೊತೆ ಎಚ್ಟಿಟಿಪಿ ಮೇಲೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ 128. ಪ್ರವೇಶ ಮಾತ್ರ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಣ ಹಾದುಹೋಗುವ ನಂತರ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

EDC ಯೋಜನೆಯ

ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣ ಯೋಜನೆಯ ಹಲವಾರು ವರ್ಷಗಳ ಅನೇಕ ತಿಂಗಳ ಇರುತ್ತದೆ. ಟರ್ಮ್ ನೇರವಾಗಿ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ, ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಥಿಕ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸರ್ಕ್ಯೂಟ್ ಕೆಳಗಿನಂತೆ EDC ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ:

• ಕಾರ್ಯನಿರತ ತಂಡವೊಂದನ್ನು ರೂಪಿಸುವುದು.
• ಗುರಿಗಳು, ಗಡುವನ್ನು ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ರಚನೆ.
• ಅಧ್ಯಯನ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ.
• ಕೆಲಸ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ.
• Vyrob EDI ವ್ಯವಸ್ಥೆ.
• SED ಗಳು ಅಳವಡಿಕೆಗೆ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿ.
• ನಿಯಂತ್ರಣದ ಅಡಾಪ್ಷನ್.
• ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಕೋಶಗಳು ತುಂಬುವುದನ್ನು.
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತರಬೇತಿ.
• ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು ನಡೆಸುವ.
• SED ಗಳು ಆದೇಶವನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಪ್ರಕಟಿಸುವುದನ್ನು.
• ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ನಿಯಮಗಳ ಮತ್ತಷ್ಟು ಅಭಿವೃದ್ಧಿ.
• ಬಿಡುಗಡೆ ಪೈಲಟ್ ಯೋಜನೆಯ.
• EDI ಪೂರ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಪರಿವರ್ತನೆ.

EDI ಅನುಷ್ಠಾನ ದೋಷಗಳನ್ನು

ದಾಖಲೆಗಳ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಕಾನೂನು ಕಾಗದದ ನೌಕೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ ಇದರಲ್ಲಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ವಿಶೇಷ ಗಮನ ನೀಡಬೇಕು. ನಕಲು ಕಾಗದ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಅಸಾಧ್ಯ. ಅರ್ಥವತ್ತಾಗಿ ಕೆಲಸ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿಧಾನಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇಡೀ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಕಡೆಗೆ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಧೋರಣೆ ಕಾರಣ. ಒಂದು ಡ್ಯುಯಲ್ ಕೆಲಸ ಯಾರೂ ಪಾವತಿಸುತ್ತದೆ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ.

ಹೊಸ ನಿಯಮಗಳು ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು, ರೈಲು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೆಲಸ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮಾಡಬೇಕು, ಮತ್ತು ಕೇವಲ ನಂತರ ಪೂರ್ಣ ಅನುಷ್ಠಾನದಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಸ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸುವ ಮಾತ್ರ ಸಾಧಿಸಬಹುದು.

ಮತ್ತೊಂದು ಜನಪ್ರಿಯ ತಪ್ಪು - SED ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಕಳಪೆ ಅಧ್ಯಯನ. ಬಳಕೆದಾರರು ರೂಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿಲ್ಲದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ EDI ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ.

ಬಾಧಕಗಳನ್ನು: ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವಿನ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು

ಅನುಕೂಲಗಳು:

• ಕಡಿತ ಮೇಲ್ ಬೆಲೆಗಳಿಂದಾಗಿ ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಫಾರ್ವರ್ಡ್.
• ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹ ಜಾಗವನ್ನು ಉಳಿಸಿ. ಎಲ್ಲಾ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಬಳಸಲು ಸುಲಭ. ದಸ್ತಾವೇಜಿನ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಿಂದ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸ್ಥಿತಿ ಹೊತ್ತೊಯ್ದು ಒಂದು ದಾಖಲೆಯ ಒಂದು ತ್ವರಿತ ಹುಡುಕಾಟ (ಕಳುಹಿಸಿದ ಆರ್. ಡಿ ಪಡೆದ ಮತ್ತು ಪೂರ್ವನಿರ್ಧಾರಿತ).
• ತತ್ಕ್ಷಣ ವಿತರಣೆ. ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿ ಕೆಲವು ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಸಿಗುತ್ತದೆ.
• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಅದರ ಸಂಗ್ರಹ ಎಕ್ಸ್ ಪೈರಿ ವರೆಗೆ ಕಳೆದು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಅನನುಕೂಲಗಳು:

• ಉತ್ಪನ್ನ ಬಳಸಲು ನೀವು ಹಣ ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತದೆ ಪರವಾನಗಿ ಕೊಂಡುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
• ಅದೇ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಸಹಭಾಗಿಗಳ ನಡುವಿನ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂವಹನ.
• ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವಿನ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು 1C ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಇತರ ತಂತ್ರಾಂಶ ಬಳಸಿ ಹಿಂದೆ ಬಳಸುವ ಯೋಜನೆಯಾಗಿದೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ. ಹೊಸ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ ಪರಿಚಯದೊಂದಿಗೆ, ಎಲ್ಲಾ ನೌಕರರು ವ್ಯವಹಾರದ ನಡವಳಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ.
• ತಾಂತ್ರಿಕ ಉಪಕರಣಗಳು. EDI ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪರಿಚಯ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೊಸ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಂದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತಯಾರು ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಮೊದಲು.
• ಇಡಿಎಮ್ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿ ಬಳಸಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಇದು ಸಿಂಧುತ್ವವನ್ನು 1 ವರ್ಷ. ಇದು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ಕೂಡಲೇ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಅಗತ್ಯ. ಇದು ತೆರಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳ ನಡೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಸಹ ಅವಶ್ಯಕ.

ಕಾನೂನು ಬದ್ದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು

ಏನು ಪ್ರಮಾಣಕ ಕೃತ್ಯಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವಿನ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ದಾಖಲೆ ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ? ರಷ್ಯಾದ ಶಾಸನದ ಹಣಕಾಸು ಸಚಿವಾಲಯ ಸಂಖ್ಯೆಯ MMV-7-2 / 168 ಮೇರೆಗೆ ನೊಂದಾಯಿತ ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನು №63 «ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿ", ದಿ ಫೆಡರಲ್ ತೆರಿಗೆ ಸೇವೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಹಣಕಾಸು № 50n ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಂಸ್ಥೆ ನಡುವೆ EDI. ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಂಟರ್ಚೇಂಜ್ ನಿಯಮಗಳು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಫೆಡರಲ್ ತೆರಿಗೆ ಸೇವೆ ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆ MMV-7-6 / 36 @ ಶಿಫಾರಸು. ಇಡಿಎಮ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಫೆಡರಲ್ ತೆರಿಗೆ ಸೇವೆ ಆರ್ಡರ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಮಾಡಬೇಕು № MMV-7-6 / 253 @.

"ವಿಎಲ್ಸಿಐ"

ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವಿನ "ವಿಎಲ್ಸಿಐ" ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಕೆಳಕಂಡ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ದೊರೆಯುತ್ತವೆ:

• ರಷ್ಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟದ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ ಯಾವುದೇ ಸಂಸ್ಥೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. -ಸಹಭಾಗಿ "ವಿಎಲ್ಸಿಐ" ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಸೇರಿರಲಿಲ್ಲ ವೇಳೆ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೇವಲ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯ ಜೊತೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ ಮತ್ತು ಇ-ಮೇಲ್ ಮಾಡಲು ಆಮಂತ್ರಣವನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಭಾಗವಹಿಸಲು ಕಳುಹಿಸುತ್ತವೆ. ತಕ್ಷಣ ದೃಢೀಕರಣ ನಂತರ ವಿನಿಮಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಹಭಾಗಿಗಳ ನಡುವಿನ ಮಧ್ಯವರ್ತಿಗಳ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ ನಡೆಯಲಿದೆ.
• ಒಂದು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ತಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ಅನುಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್ ಮತ್ತು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಒಂದು ಪ್ರಸ್ತುತ ಆವೃತ್ತಿ ಹೊಂದಿವೆ ಸಾಕಷ್ಟು.
• ಡೇಟಾ ಕೆಲಸ ವಿಶೇಷ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ವರದಿಯು ಮೂಲದಲ್ಲಿ ಇಂತಹ 1C ತೃತೀಯ ತಂತ್ರಾಂಶ, ಸಿದ್ಧಗೊಳಿಸಲಾಯಿತು, ಅದು "ವಿಎಲ್ಸಿಐ" ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಏಕೀಕರಣ ಸಂರಚಿಸಲು ಸಾಧ್ಯ.
• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸ್ವರೂಪದ ಹೊಂದಿಸಿಲ್ಲ. ನೀವು ಪಠ್ಯ, ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಕಡತಗಳನ್ನು, ಚಿತ್ರಗಳು ಹೀಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಡಿ

SKB "Kontur"

ರಶಿಯಾದಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅಭಿವರ್ಧಕರ ಒಂದು ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಸರಬರಾಜು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವಿನ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ದಾಖಲೆ ಮೂಲಕ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ. ಇದು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ದಾಖಲೆ ವಿನಿಮಯದೊಂದಿಗೆ "ಬಾಹ್ಯರೇಖೆ" DiaDoc ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೊಳಿಸಿದರು. ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಒಂದು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ ಡೇಟಾಗೆ ಪ್ರವೇಶ ವಿದೇಶದಲ್ಲಿ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಬಹುದು ಎಂಬುದು. ಈ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಕಂಪನಿ ರೋಮಿಂಗ್ ಸುಂಕ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅಪೇಕ್ಷಿತ, API ಮೂಲಕ ಮೊನೊ ಪ್ರವೇಶ ದಶಮಾಂಶ.

ನೀವು ಏನು ಬೇಕು?

EDI ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು, ಕಂಪನಿಗಳು ಖರೀದಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ:

• ಪರವಾನಗಿ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್;
• ಸರ್ವರ್;
• ಸಲಕರಣೆಗಳನ್ನು ಅಪ್ಗ್ರೇಡ್;
• ರೈಲು ಸಿಬ್ಬಂದಿ;
• ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ಅನ್ವಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಳಕೆಗೆ ECM ಸಂಯೋಜಿಸಿದ್ದಾರೆ.

ಇಂತಹ ಹೂಡಿಕೆಗಳು ಸಂಘದ ನಡುವಿನ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಪರ್ಕ ಸಲುವಾಗಿ ಜಾರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ? ತಾಂತ್ರಿಕ ಬೆಂಬಲ ಸಮಾಲೋಚಿಸುವ ವೆಚ್ಚ, ಮತ್ತು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಸೇರ್ಪಡೆಗಾಗಿ SED - ಬಂಡವಾಳ ಎರಡನೇ ಹಂತ. ಈ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಮಾಸಿಕ ಪಾವತಿಸಲು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.

ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ

ಬದಲಿಗೆ ಕಾಗದದ ಆಧಾರಿತ ಇ-ಮೇಲ್. ಇದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ನಡೆಸಲು ಸಂಸ್ಥೆಯ ವೆಚ್ಚ ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಗೆ EDI ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯ, ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸರಿಯಾಗಿ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಜಾರಿಗೆ ರೂಪಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ.