ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಂದರೇನು

10 ವರ್ಷಗಳ ಹಿಂದೆ ನಿಯಮಗಳು ಅನ್ವಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಕಾಣುತ್ತದೆ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಈಗ ರೂಢಿ ಆಗುತ್ತಿದೆ. ಪ್ರಮುಖವಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರ ವಲಯದ - ಈ ಮಾನವ ಜೀವನದ ಅನೇಕ ಪ್ರದೇಶಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.

ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ವೇಗವಾಗಿ ಗತಿಯ ಹೇಗೆ ಪ್ರಗತಿಯ ಯಾವುದೇ, ದಾಖಲೆಗಳು, ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಾಯಶಃ ಬೃಹತ್ ಉದ್ಯೋಗ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಹ ನೌಕರರು ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಖಾಸಗಿ ಉದ್ಯಮಿಗಳು ಆರ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ವಾಣಿಜ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದ್ದವು ಹಾಗೂ ಈಗಲೂ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿದೆ. ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಕೀಪಿಂಗ್ - ಹೆಚ್ಚು ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬ ಪದ ಮತ್ತು ಯಾರೂ ಆಶ್ಚರ್ಯಗೊಂಡ.

ಏಕೆ? ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಕ್ಷರಶಃ ಏಕೆಂದರೆ ಹಂತಗಳನ್ನು ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಇಡೀ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅವರ ಭಾರೀ ಗಾತ್ರಗಳ, ಎಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ತಮಾಷೆಯ ಜೋಕ್ ಒಂದು ತಪ್ಪು ಬ್ಲಾಕ್ ಮತ್ತು ಕಾರಣ ಒಂದು ರೀತಿಯ, ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಮಾಡಿದೆ.

ದಾಖಲೆಗಳ ನಷ್ಟ, ತಮ್ಮ ವಿನ್ಯಾಸದಲ್ಲಿ ಅಡತಡೆ ಮತ್ತು ದೋಷಗಳನ್ನು ದುಃಖಿತ ಸಂಪ್ರದಾಯದ ಒಂದು ರೀತಿಯ ಆಯಿತು. ಗರಿಷ್ಠ ಮೇಲೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ dokumentoobrazovaniya ವೇಗಗೊಳಿಸಲು ಸಲುವಾಗಿ, ದೊಡ್ಡ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಮ ಉದ್ಯಮಗಳು ಬಹುತೇಕ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಬಂದಿದೆ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ದಾಖಲೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ದಾಖಲೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ ಮಾಡಿದೆ.

ಈ ಎರಡು ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು, ಆದಾಗ್ಯೂ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಒಂದು ಪಡೆದಿದ್ದರೂ, ಒಂದೇ, ಒಂದೇ ಅಲ್ಲ. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು - ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ನೇರ ದಾಖಲೆ ಸೃಷ್ಟಿ ಮತ್ತು ಅವರನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಹುಡುಕಾಟ, ಸಂಗ್ರಹ ಮತ್ತು ಚಳವಳಿಯ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಕೆಲಸ ರೂಪಿಸಿತು.

ಅರ್ಥಾತ್, ಚಳುವಳಿಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅವರನ್ನು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸೃಷ್ಟಿ ಅಥವಾ ರಸೀದಿಯನ್ನು ಕಾಗದದ ಕ್ಷಣದಿಂದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಏನು.

ಅದು ಇದೇ ಕೆಲಸ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಆಡಳಿತ ಎಂಬ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ.

ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ, ಈ ಪದವನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪ ಭಯಾನಕ ಶಬ್ದಗಳನ್ನು, ಆದರೆ ದೊಡ್ಡ ಉದ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಗದ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಮೃದ್ಧವಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಬಹಳಷ್ಟು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎಳೆಯುವ ಹುಡುಕುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಒಳಗೊಂಡ "ಮತ್ತು" ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಹಳಿಗಳ ತಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಭಾಷಾಂತರಿಸಲು ಅತ್ಯಂತ ಸಂಪ್ರದಾಯವಾದಿ ಮುಖಂಡರು ವಿಸ್ಮಯಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ.

ಆದರೆ, ಇದು ಬದಲಾದ ಸೋವಿಯತ್ ದೇಶಗಳನ್ನು ಇದನ್ನು ಆದ್ದರಿಂದ ಸುಲಭ ಅಲ್ಲ! ದೀರ್ಘಕಾಲ ಒಂದು ಕಡೆ ಕೀಪಿಂಗ್ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ದಾಖಲೆ - ಸ್ವಾಗತಿಸಿದರು, ಇತರ ಮೇಲೆ - ಇದು ಸಾಕಷ್ಟು ಕಾನೂನು ಬಲ ಹೊಂದಿರಲಿಲ್ಲ. ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅತೀವವಾದ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಿಂಧುತ್ವವನ್ನು ಖಾತ್ರಿಯಾದ ಒಂದು ರೀತಿಯ ಮಾರ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿ, ಪರಿಚಯ ಸರಾಗಗೊಳಿಸಿದೆ.

ತಾಂತ್ರಿಕ ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ಇನ್ನೂ ಸಾಕಷ್ಟು. ತಂತ್ರಾಂಶ ನ್ಯೂನತೆಗಳನ್ನು ರಿಂದ ಆರಂಭಗೊಂಡು ವಿವಿಧ ಆಂತರಿಕ ನೀತಿಗಳನ್ನು (ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಖಾಸಗಿ) ಉದ್ಯಮಗಳು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿನಿಮಯ, ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಎರಡೂ ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವಾಗಲೂ ನಡೆಯುತ್ತಿಲ್ಲ ಇದು ಪ್ರತಿಭಾಗಿದಾರರಿಗೆ, ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು.

ಈ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ಮತ್ತು ಕಾರಣ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ದಾಖಲೆ "ಸುರಕ್ಷಿತ ಮಾಡಲು" ಸಂಪ್ರದಾಯವಾದಿ ಬಯಕೆಯ ತಮ್ಮ ಕಾಗದದ ಪ್ರತಿಗಳು ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕಪಾಟಿನಲ್ಲಿ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಇನ್ನೂ, ಅವರು ಕಡಿಮೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಈ ದಾಖಲೆ ಸೃಷ್ಟಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲನೆಯ ಜೊತೆಗೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಚಲನೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಸಹಾಯ, ಇಡೀ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ವೇಗವಾಗಿ, ಅಂದರೆ ಎಂದು - ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ. ಜೊತೆಗೆ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಜಾಗವನ್ನು ಉಳಿಸಿ.