ಹೇಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ ದಾಖಲೆ ಪುಸ್ತಕ ಹಾಗಿಲ್ಲ?

ದಾಖಲೆಗಳ ನೋಂದಣಿ ಎಂದರೇನು ಮತ್ತು ಅದು ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಯಾವುದು? "ಏನು" ಆಗ ಮತ್ತು - - "ವೈ." ಮೊದಲ: ನ ಸಲುವಾಗಿ ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಅವಕಾಶ

ಹೀಗಾಗಿ, ಹೇಳಿದರು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಪಡೆದ ಅಥವಾ ರಚನಾ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಿರೀಕರಣ ಆಗಿದೆ. ತನ್ನ ರಚಿಸಿದ ಅಥವಾ ಕಾಗದದ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಪಡೆದ ನೇರವಾಗಿ ವಿಶೇಷ ಸೂಚ್ಯಂಕ affixing ಸಂಭವಿಸುವುದರ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ. ಆದರೆ ಇದು ಕೇವಲ ಅರ್ಧ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ. ಎರಡನೇ ಭಾಗ - ವಿಶೇಷ ನೋಂದಣಿ ರೂಪದಲ್ಲಿ "ಹೊಸಬರನ್ನು" ಬಗ್ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮಾಡುವ. ಸೂಚ್ಯಂಕ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಲವಾರು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಇದು ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ. ಇದು, ಸೂಚ್ಯಂಕ ಪ್ರದರ್ಶಕರ ಪೂರಕವಾಗಿತ್ತು ಮಾಡಬಹುದು ಪ್ರಕರಣಗಳು ನಾಮಕರಣ ಪಡೆದವರು ಅರ್ಹತಾ, ಹೀಗೆ. ಘಟಕಗಳು ವಿವಿಧ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನೆಲೆಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ನಾಮಕರಣ ಕೋಡ್ ಮತ್ತು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಬಹುದು ಕ್ಲಾಸಿಫೈಯರ್ - ಮೊದಲ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಸಂಖ್ಯೆ, ಮತ್ತು ಮಾಡಬಹುದು. ಆದರೆ ತದ್ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಅನುಕ್ರಮವನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಪ್ರಾಸಂಗಿಕವಾಗಿ, ವಿಶೇಷ ಕೊಠಡಿಗಳ ಹುದ್ದೆ, ಸಹ ಅಕ್ಷರಗಳು, ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನೋಂದಣಿ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಘಟಕ ದಾಖಲೆಗಳ.

ನಾನು ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಜಾಗತಿಕ ನೋಂದಣಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಬೇಕು ಎಂದು ಮಾಡಬೇಕು. ಅಂದರೆ, ವಿನಾಯಿತಿ, ಒಳಬರುವ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ಎರಡೂ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ, ಇಲ್ಲದೆ ಅಳವಡಿಸಬೇಕು.

ಇದಲ್ಲದೆ, ನೋಂದಣಿ ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕು ಸಂಸ್ಥೆಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕೆಳಕಂಡ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು:

• ಏಕ - ಒಮ್ಮೆ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಯಾವುದೇ ಪ್ರವೇಶಿಸಿತು ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಗಳು. ನಾವು ಅವರು ಸಂಖ್ಯೆ (ಅನುಕ್ರಮಣಿಕೆ) ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಇಲಾಖೆ ಜೊತೆ ಪ್ರಯಾಣ ಇಲಾಖೆ ಆಂತರಿಕ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಲು ವೇಳೆ,. ಈ ನಿಯಮವು ಸೇವೆಯನ್ನು ಪತ್ರ ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ಸ್ಟರ್ನ್ ಬಾಸ್ ಬೇಡಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಅಷ್ಟೇ ಸತ್ಯ.
• ಸಕಾಲಿಕತೆ - ಇಲ್ಲಿ ನಾವು ಭದ್ರತೆಗಳ ನೋಂದಣಿ ಹೊರಗಿನಿಂದ ಪ್ರವೇಶ ದಿನ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿವೆ. (- ಮರುದಿನ ಗರಿಷ್ಠ) ನಾವು ಆಂತರಿಕ ಆದೇಶಗಳನ್ನು, ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಲು, ಅವರು ಜವಾಬ್ದಾರಿ ನೌಕರರ ಸಹಿ ಮೇಲೆ ನಿಗದಿ ಮಾಡಬಹುದು.
• ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುವಿಕೆ - (ಭದ್ರತಾ ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರತಿ ವಿವಿಧ ಒಳಬರುವ, ಹೊರಹೋಗುವ, ಆದೇಶಗಳನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ಥಿರೀಕರಣ ಹೊಂದಿದೆ ಮೆಮೊಗಳು, ಸಭೆಗಳು, ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನಿಮಿಷಗಳ ಹೀಗೆ).
• ಯೂನಿಫಾರ್ಮ್ಲಿ - ನೋಂದಣಿ ಯಾವಾಗಲೂ ಒಂದೇ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೋಂದಣಿ ಈ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಅಪ್ರಸ್ತುತ.
• ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಸಂಪೂರ್ಣತೆಯನ್ನು - ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಬಯಸುವ ನೋಂದಣಿ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ನಲ್ಲಿ. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಒಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ವಿಷಯವನ್ನು ವಿಷಯದಲ್ಲಿ.

ಜೊತೆಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಎಲ್ಲ ಭದ್ರತೆಗಳ ಫಿಕ್ಸಿಂಗ್ ಒಂದು ವರ್ಷದ (ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್) ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮಾಡಬೇಕು.

ಈಗ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವ ಸಮಯ: "ವೈ" ಸಂಸ್ಥೆ ನೋಂದಣಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಪರಿಹರಿಸಬಹುದು. ಅತ್ಯಂತ ಗಮನಾರ್ಹ ಉದಾಹರಣೆಯೆಂದರೆ ಪರಿಗಣಿಸಿ. ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮಾಹಿತಿ ಹರಿವಿನ ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು. (- ಸಚಿವಾಲಯದ ಸದಸ್ಯರು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿ) ಈ ಮಾಹಿತಿ ಅವರ ಸಂಬಳ ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಬೇಡಿಕೆಗಳನ್ನು ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.