ಪಟ್ಟಿ ದಾಖಲೆಗಳ. ಫಾರ್ಮ್ಸ್ ಮತ್ತು ಅದರ ಸಂಯೋಜನೆಯ ತತ್ವಗಳನ್ನು

ಪದ "ದಾಸ್ತಾನು" ಪರಿಚಿತ ಕೇವಲ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಗಾರರು, ಆದರೆ ಇತರ ಕೈಗಾರಿಕಾ ಮತ್ತು ಸಂಘಟನೆಯವರು ರಿಂದ ವಿಶೇಷ ಆಗಿದೆ. ಅವರು ಆಗಾಗ್ಗೆ ವಿಶೇಷ ಉದ್ದೇಶದ ಪತ್ರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಡು, ಮತ್ತು ಜತೆಗೂಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಕೈವ್ ಕೆಲಸ

ಒಮ್ಮೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತನ್ನ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಮಿಷನ್ ಪೂರೈಸುವ, ಅವರು ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಅನುಪಯುಕ್ತ ಆಗಲು. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ನಾಶವಾಗುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಉಳಿದ ದಾಖಲೆಗಳು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ವಿಶೇಷ ಸ್ಟೋರೆಜ್ ಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್, ಸಂಸ್ಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಸಂಗ್ರಹ ಈ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಕಾಯ್ದಿರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಿ ದೃಢಸಂಕಲ್ಪವನ್ನು. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಕಾಗದಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಕಳೆದ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗಿದೆ. ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನದ ಮೇಲೆ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳು, ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಮತ್ತು ಶಾಶ್ವತ ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು, ಹಾಗೂ ಪ್ರಕರಣಗಳು ಪಟ್ಟಿ ಹಾಗಿಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯಮ (ಸಂಸ್ಥೆ) ವರ್ಷದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ವರ್ಗಾವಣೆಗೆ ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವಿಸ್ಟ್ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಂಪನಿಯ ಇಂತಹ ಘಟಕ, ಕೆಲಸ ಆರ್ಕೈವ್ ನೌಕರರು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಜ್ಞರು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವರು ಉದ್ಯಮದಾದ್ಯಂತ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಾರಾಂಶ ಪಟ್ಟಿ ರೂಪುಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಿಭಾಗಗಳಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಬಾರದು ಭದ್ರತೆಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ಇದ್ದಾರೆ.

ಕೆಲಸ ದಾಖಲೆಗಳ ಒಂದು ಸೆಟ್

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಯಾವುದಾದರೊಂದು ವಿಷಯವನ್ನು ಪ್ರಜೆ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಲ್ಲ ಒಂದು ಆದರೆ ಹಲವು ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. , ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪಕ್ಷಗಳ ನಡುವೆ ಸ್ಪರ್ಧೆಯ ನಿರ್ಮಾಣ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸನ್ನಿವೇಶ ಉದಾಹರಣೆಗಾಗಿ ಒಪ್ಪಂದ. ಪ್ರತಿ ಅರ್ಜಿದಾರರ ಹಲವಾರು ತರಹದ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಆಯೋಗದ ಒದಗಿಸಬೇಕು , ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ನಿರ್ಮಾಣ ಕಾಮಗಾರಿಗಳು, ಘಟಕ ಮತ್ತು ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳ ನಡೆಸಲು ಕಾಗದದ ಅನುಮತಿ. ಈ ಒಂದು ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಸಾಗುವ ಮತ್ತು ಸಮಿತಿಯ ಸದಸ್ಯರು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಹೊಂದಿವೆ ಇನ್ಸೈಡ್ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪರವಾಗಿ ನಿರ್ದೇಶಿಸಿದ ಎಲ್ಲವೂ ಪಟ್ಟಿಮಾಡುವ ದಾಖಲೆ ಪತ್ರಗಳ ಒಂದು ದಾಸ್ತಾನು, ಎಂದು. ಈ ರೀತಿಯ ಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ರಿಜಿಸ್ಟರ್. ಕಾಗದ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಸರಳ. ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಹಾಳೆಯ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ "ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ" ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ. ಕೆಳಗಿನ ಅವರು ಒದಗಿಸಿದ ಏನು ಅಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ನಂತರ ನಾಲ್ಕು ಅಂಕಣಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡ ಒಂದು ಟೇಬಲ್ ಇಲ್ಲ:

1. ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆ.
2. ದಸ್ತಾವೇಜಿನ ಹೆಸರು.
3. ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು s__ po__ ಪುಟಗಳು.
4. ದಸ್ತಾವೇಜಿನಲ್ಲಿ ಪುಟಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ

ಇದು ಹರಡುವ ಸೆಟ್ನಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟು ಪುಟಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಇದು ಸಾಲಿನ ಸಾರಾಂಶ ಟೇಬಲ್ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಪರಿಗಣನೆಯು ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ ಭದ್ರತೆಗಳ ಸಾಧ್ಯ ನಷ್ಟ ಅಥವಾ ಪರ್ಯಾಯ ತಡೆಯುತ್ತದೆ.

ಸಚಿವ ಮೇಕಿಂಗ್

ಸರಿಯಾದ ದಾಖಲೆ ವರ್ಷದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಕರಿಸಿದ ಕ್ರಮ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಅನುಮೋದನೆ ನಾಮಕರಣ, ಹಾಗೂ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ತಯಾರಿಸಿದ ಘಟಕಗಳು:

1. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್ ಏಕೈಕ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷದ ಹುಟ್ಟುತ್ತವೆ. ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ರೋಲಿಂಗ್ ಪ್ರಕೃತಿ ಹಲವಾರು ವರ್ಷಗಳ ಒಂದು ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸೇವೆಯನ್ನು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಎಕ್ಸೆಪ್ಶನ್ ಎಂದು.
2. ಭದ್ರತೆಗಳ ಪ್ಲೇಸ್ಮೆಂಟ್ ಟಾಪ್ ಡೌನ್ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
3. ಎಲ್ಲಾ ಹಾಳೆಗಳು ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂಗ್ರಹ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ದತ್ತಾಂಶ ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ನಂಬರಿಂಗ್ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಪೆನ್ಸಿಲ್ ಮಾಡಬೇಕು.
4. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಇದು ಇದು ತಜ್ಞ, ಸಹಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಆಂತರಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ.
5. ಪೇಪರ್ ಹೊಲಿದು.
6. ಡ್ರಾ ಶೀಟ್ ಸಾಕ್ಷಿ.
7. ಪ್ರತಿ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ಕವರ್ ಗುಣಮಟ್ಟದ ವಿಧಾನದ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. ಇದು ಕಂಪನಿಯ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಘಟಕದ ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ ಹಾಗಿಲ್ಲ. ಮುಂದಿನ ನಾಮಕರಣ ಅನುಗುಣವಾದ ವಿಶೇಷ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಂಕೇತಗಳನ್ನು. ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಪದ್ಧತಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸುವ ನಂತರ. ಮತ್ತು ಕೆಳಗಡೆ ಬಡು ಅವಧಿಯನ್ನು ಲೇಬಲ್.

ಮೇಲಿಂಗ್

ಕೆಲವು ಕಟ್ಟುಗಳು, ಪ್ರವಾಸ ಅಥವಾ ದಾಸ್ತಾನು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ವಿಷಯದೊಂದಿಗೆ ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಅಕ್ಷರಗಳು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ. ಇದು ಯಾವುದೇ ಅಂಚೆ ಕಚೇರಿ ಸೇವಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ರೂಪಿಸುತ್ತವೆ. ಇದು ರೂಪದ ಸಂಖ್ಯೆಯ 107 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸಾಗುತ್ತದೆ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯದ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ವಿವರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಬಗೆಯ. ಕಳುಹಿಸುವವರ ಸ್ವತಃ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಬೆಲೆ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಅವರು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕಡಿಮೆ ಮೌಲ್ಯಕ್ಕೆ ಪತ್ತೆ ಮಾಡಿದರೆ, ರೂಪ ಅನುಗುಣವಾದ ಕಾಲಮ್ ತುಂಡನ್ನು ಪುಟ್. ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಒಂದು ಹೊದಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಬಂಧಿತವಾಗಿರುವ ಅಥವಾ ಪೋಸ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ನಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ಪ್ಯಾಕೇಜ್. ವರ್ಕರ್ ಇಲಾಖೆ ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ಖಚಿತವಾದ ರೂಪ ಒಂದು ಸೀಲು ಸರಿಯಾಗಿವೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಪುಟ್ ನಕಲಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದಲ್ಲಿಯೂ. ಒಂದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಕಟ್ಟುಗಳು ಮಾಲೀಕರೊಂದಿಗೆ ಇತರ ಅಗತ್ಯ ತಂಗುವಿಕೆಗಳು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂಘರ್ಷದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ ಹೂಡಿಕೆಯ ಪ್ರತಿ ಘಟಕಕ್ಕೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆ ನಂತರ, ಹೊದಿಕೆ (ಪಾರ್ಸೆಲ್ ಅಥವಾ ಪಾರ್ಸೆಲ್) ಮೊಹರು, ಮತ್ತು ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.