ಮಾಹಿತಿ ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಪ್ರತಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ವಿಶೇಷ ಗಮನ ನೀಡಬೇಕು. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಇದು ಚಿತ್ರದ ಭಾಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಖ್ಯಾತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ . ಅಂತಹ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಒಂದು ವಿಧದ ಮಾಹಿತಿ ಪತ್ರವು ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಅದರ ಕೆಳಗೆ ಅದರ ವಿನ್ಯಾಸದ ನಿಯಮಗಳೇ ಇರುತ್ತದೆ.

ನಿಯಮದಂತೆ, ಅಂತಹ ಅಕ್ಷರಗಳು ಅಧಿಕೃತ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿವೆ, ಅವುಗಳು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಪ್ರಕಾರ ಸಂಕಲಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ (ಪಟ್ಟಿಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ಮೇಲಿಂಗ್ವನ್ನು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ). ಮೂಲಕ, ನಾವು ತಕ್ಷಣ ಒಂದು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದು, ಒಂದು ರಾಜಧಾನಿ ಅಕ್ಷರದೊಂದಿಗೆ ಬರೆದ "ಯು" ಸರ್ವನಾಮದ ಬಳಕೆಗೆ ನಾವು ಮೀಸಲಾತಿ ನೀಡಬೇಕು. ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಸಣ್ಣ ಅಕ್ಷರವನ್ನು ಬಳಸಿ: ನಿಮ್ಮದು, ನೀವು.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತ ಅಥವಾ ಸಂಭಾವ್ಯ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಒದಗಿಸಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಮಾಹಿತಿಯುಕ್ತವಾಗಿರಬೇಕು. ಇಂತಹ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವರದಿ ಮಾಡಿದ ಮಾಹಿತಿಯ ವಿವಿಧ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಕರಡಿಸಬೇಕು.

ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಪತ್ರದ ಮೇಲಿನ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ, ಲೇಖಕನ ಸಂಘಟನೆಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೋನೀಯ ಅಂಚೆಚೀಟಿ ಇದ್ದರೆ, ನೀವು ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯ ವಾಹಕದಂತೆ, ಅದನ್ನು ಇರಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಮಾಹಿತಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರೆ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ. ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ, ನೀವು ಒಳಬರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು. ಮೇಲ್ಬಾಗದ ಮೇಲ್ಭಾಗವು ವಿಳಾಸಕಾರನನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು - ಅಕ್ಷರದ ಸ್ವೀಕೃತಿದಾರರು, ಮತ್ತು ಅವರ ಸ್ಥಾನವನ್ನು, ಕಂಪನಿ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸ್ಥಳದ ಪೂರ್ಣ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.

ಈಗ ಪಠ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ವಲ್ಪವೇ. ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶದ ವಿಷಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪ್ರದರ್ಶನವನ್ನು ಹಿಡಿದು ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವುದರ ಬಗ್ಗೆ. ಪರಿಚಯಾತ್ಮಕ ಭಾಗವನ್ನು ಈ ಪದಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ: "ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ ...", "ನಾವು ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ತರುತ್ತೇವೆ ..." ಮತ್ತು ಹಾಗೆ. ನಮೂದು ನೇರವಾಗಿ ಮಾಹಿತಿ ಪತ್ರದ ಬಗೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಗುರಿಗಳ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು, ಸಂದೇಶದ ಮುಖ್ಯ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಕ್ಷರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ, ಮತ್ತು ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸಹ ನಮೂದಿಸಿ. ಮಾಹಿತಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು ಗೌರವದ ಬಗ್ಗೆ ಭರವಸೆ ನೀಡಬೇಕು, ಜೊತೆಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ನ ಸೂಚನೆ ಮತ್ತು ಲೇಖಕ-ಮೂಲದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೀಡಬೇಕು . ಪ್ರದರ್ಶಕರ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಫೋನ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಹಲವಾರು ರೀತಿಯ ಮಾಹಿತಿ ಸಂದೇಶಗಳು ಇವೆ, ಇವುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

ಜಾಹೀರಾತು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಪತ್ರ (ವಾಣಿಜ್ಯ, ಪ್ರಸ್ತುತಿ) ಉತ್ಪನ್ನಗಳು, ಘಟನೆಗಳು, ಸೇವೆಗಳ ಮೇಲೆ ಸಾರ್ವಜನಿಕರ ಗಮನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಳಾಸದವರಿಗೆ ನೇರವಾದ ಮನವಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದಿಲ್ಲ, ಹಾಗಾಗಿ ಇದಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಅನಿವಾರ್ಯವಲ್ಲ. ಅಂತಹ ಸಂದೇಶದ ಉದ್ದೇಶವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಅಥವಾ ಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವುದು.

ಅಕ್ಷರದ-ಸಂದೇಶವು ಎರಡೂ ಪಕ್ಷಗಳಿಗೆ ಪರಸ್ಪರ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾದ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿದೆ.

ಪತ್ರ-ಅಧಿಸೂಚನೆಯ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಘಟನೆಯನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಬಗೆಗಿನ ವಿಳಾಸವನ್ನು ತಿಳಿಸುವುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪ್ರದರ್ಶನ, ಸಭೆ, ಸಭೆ. ಅಂತಹ ಮಾಹಿತಿಯ ಪತ್ರವು ಕಡ್ಡಾಯ ಗುಣಲಕ್ಷಣ - ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಘಟನೆಗಳ ಸ್ಥಿತಿ, ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಸಮಯದ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ ಮಾಹಿತಿ ಪತ್ರ :

ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಕೇಂದ್ರ "ಸ್ಟೆಲ್ಲಾ" ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ತರಬೇತಿ ಸೆಮಿನಾರ್ ಹಿಡುವಳಿ "ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳ ತೆರಿಗೆ" ಯನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತದೆ. ತರಬೇತಿ ಸೆಮಿನಾರ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸೆಮಿನಾರ್ ಅನ್ನು ಜನವರಿ 12, 2013 ರಂದು CJSC "ಅಗ್ರಿಗಟ್" ಆಡಳಿತದ ದೊಡ್ಡ ಕಟ್ಟಡ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನಡೆಸಲಾಯಿತು. ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ನೋಂದಣಿ 9-00 ರಿಂದ ನಡೆಯಲಿದೆ, ಸೆಮಿನಾರ್ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ 10-30ರಲ್ಲಿ ನಡೆಯಲಿದೆ. ವಿಳಾಸ: 54, ಲೆನಿನ್ ಸೇಂಟ್, ಮಾಸ್ಕೊ, ರಷ್ಯಾ ನಿಮ್ಮ ಅನುಮತಿಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಜನವರಿ 11, 2013 ರ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಸಹಭಾಗಿತ್ವವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲು ನಾವು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ನಮ್ಮ ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಮೂಲಕ ನಾವು ಉತ್ತರಿಸುತ್ತೇವೆ: 45-16-28.

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್: 3 ಲೀಟರ್, 1 ನಕಲು.