ಮೆಮೊರಾಂಡಮ್ - ಅಗತ್ಯತೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ ನಾವು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ

ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯಮದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವಹಿವಾಟು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುವ ಬೇರೆ ಪ್ರಕೃತಿಯ ಪೇಪರ್ಸ್ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿದೆ. ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೊಂದು ಮೆಮೊರಾಂಡಮ್ ಆಗಿದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಉದ್ದೇಶ

ಮೊದಲಿಗೆ, ಮೆಮೊರಾಂಡಮ್ ಎನ್ನುವುದು ವ್ಯವಹಾರದ ಪತ್ರಿಕೆಯೆಂದು ತಿಳಿದುಕೊಂಡಿರಬೇಕು, ಅದು ಮಾಹಿತಿಯುಕ್ತವಾದದ್ದು ಮತ್ತು ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವಿಕೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಥವಾ ತಕ್ಷಣದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಿಗೆ ಒದಗಿಸುವಂತೆ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕಂಪೆನಿಯ ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಎರಡು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದೆ:

1. ಕೆಲಸಗಾರನ ಉಪಕ್ರಮದಲ್ಲಿ.
2. ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸೂಚನೆಗಳ ಮೇಲೆ.

ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅಂತಹ ಕಾಗದದ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, ಏಕ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ವಿವರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಇದು ಬರೆಯುವಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿದ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಭಿಪ್ರಾಯ. ತೀರ್ಮಾನ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕಾಗಿ, ಪ್ರಕರಣದ ಸಂದರ್ಭಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತನ್ನ ಅಧೀನದವರ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ನಾಯಕನಿಗೆ ತಿಳಿಯಬೇಕಾದರೆ ಸಂದರ್ಭಗಳಿವೆ. ನಂತರ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಉತ್ತರವನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು ತೀರ್ಮಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅವರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳು ಮತ್ತು ಶಿಫಾರಸುಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ. ಅಂತೆಯೇ, ಅಂತಹ ಒಂದು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಈಗಾಗಲೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಖಾಸಗಿ ಅಭಿಪ್ರಾಯವಾಗಿದೆ.

ಗೊಂದಲ ಮಾಡಬೇಡಿ

ಒಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತಯಾರು ಮಾಡುವಾಗ, ಒದಗಿಸುವ ಅವಶ್ಯಕತೆ ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿಯಲು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ವಿಧದ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಗಳು ಪರಸ್ಪರರಂತೆ ಹೋಲುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಅವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವ್ಯವಹಾರದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮೂರು ಪ್ರಕಾರಗಳಾಗಿವೆ: ಅಧಿಕೃತ, ವರದಿ ಮತ್ತು ವಿವರಣಾತ್ಮಕ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಅವುಗಳ ನಡುವೆ ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳಿವೆ, ಜ್ಞಾನದ ವ್ಯಕ್ತಿ ಈ ತಪ್ಪನ್ನು ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ದಾಖಲೆಗಳು ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ:

1. ವಿಳಾಸಕಾರರ ಮೂಲಕ, ಅಂದರೆ ಅವರು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ಒಬ್ಬರಿಂದ. ಅಧಿಕೃತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, ಒಂದು ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಟಿಪ್ಪಣಿ ತಕ್ಷಣದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ವರದಿ ಪತ್ರವು ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ ಉದ್ಯಮದ ನಿರ್ದೇಶಕಕ್ಕೆ ಕರಡು ಮಾಡಬಹುದು.

2. ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯ ಲಾಕ್ಷಣಿಕ ಲೋಡ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ವಿಷಯವು ನೇರವಾಗಿ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಿಂದ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ಕಂಪನಿಯು ಕಂಪೆನಿಯ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ವರದಿಯ ವಿಷಯ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು:

• ಆವರ್ತಕ ವರದಿ;
• ಆಸಕ್ತಿಯ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಬಾರಿ ಮಾಹಿತಿ ಒದಗಿಸುವುದು .

3. ಸೇವೆ ಮತ್ತು ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಸೇವೆ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಒಳಗೆ ಬಳಸಲು ವೇಳೆ, ಮೆಮೊರಾಂಡಮ್ ಆಂತರಿಕ ಅಥವಾ ಬಾಹ್ಯ ಪ್ರಕೃತಿಯ ಇರಬಹುದು. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಕಂಪೆನಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕರಿಗೆ ಇದು ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಉನ್ನತ ಅಧಿಕಾರಕ್ಕಾಗಿ.

ಒಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದಾಗ

ಒಂದು ಮೆಮೊರಾಂಡಮ್ ಬಲವಂತದ ಅಳತೆಯಾಗಿದೆ. ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ನಿಯಂತ್ರಣವಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಅದನ್ನು ಸಂಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗಂಭೀರ ಸಮಸ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯಮವನ್ನು ಬೆದರಿಸುತ್ತದೆ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಸ್ಥಿತಿ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿರಬೇಕು. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನೌಕರನು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಗಮನಕ್ಕೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವನಿಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಯೋಜನೆಯ ನೆರವೇರಿಕೆ ಅಥವಾ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಲಾಭದ ಸ್ವೀಕಾರಕ್ಕೆ ಬೆದರಿಕೆಯಾಗಿರಬಹುದು. ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುವಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ತನ್ನ ಸ್ವಂತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ತಜ್ಞರು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತಾರೆ. ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಅವರು ತಮ್ಮ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಈ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ತಮ್ಮದೇ ಸ್ವಂತ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಮಾಹಿತಿಯ ಗ್ರಹಿಕೆಯ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ, ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಉಚಿತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಶೈಲಿಯು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ತನ್ನ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಏಕೈಕ ವಿಚಾರದಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಉಳಿದಂತೆ ತಪ್ಪಾಗಿ ಭಯವಿಲ್ಲದೇ ಭಯವಿಲ್ಲ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವ ಕಾರಣಗಳು

ಒಂದು ಜ್ಞಾಪಕವನ್ನು ಏಕೆ ಕರಗಿಸಬಹುದೆಂದು ಹಲವಾರು ಕಾರಣಗಳಿವೆ. ಸಾಧ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಮಾದರಿ ಅಥವಾ ವಿಶಿಷ್ಟ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಸಹಜವಾಗಿ ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಆದರೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಸಂದರ್ಭವು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಕಾರಣಗಳು ತುಂಬಾ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ:

• ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ತಡವಾಗಿ;
• ನಿರಂಕುಶವಾದಿ;
• ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸದಿರುವುದು;
• ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಡುವಿನ ಸಂಘರ್ಷ;
• ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಹೇಳಿಕೆ ನಡೆಸಿತು;
• ಮಾಡಿದ ತಪ್ಪಾದ ಮಾಹಿತಿಯ ಕುರಿತು ಮಾಹಿತಿ;
• ಯೋಜಿತ ಕೆಲಸದ ವೈಫಲ್ಯದ ಅಪಾಯ;
• ನೌಕರನ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ವರ್ತನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ.

ಅನೇಕ ಕಾರಣಗಳಿವೆ, ಮತ್ತು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಒಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ವಿಚಾರಣೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ಪ್ರಧಾನನು ಅದನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತನಿಖೆ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಸಮಸ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಇತರ ಭಾಗಿಗಳ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರಶ್ನಿಸಿದ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ನಾಯಕತ್ವಕ್ಕೆ ತಮ್ಮ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವಂತೆ ಅವರು ಒತ್ತಾಯಿಸಲ್ಪಡುತ್ತಾರೆ.

ಯಾರಾದರೂ ಏನನ್ನಾದರೂ ಮುರಿದರೆ

ಉತ್ಪಾದನೆಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲಂಘನೆಗಳು ಅಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಅವುಗಳಿಲ್ಲದೆಯೇ, ಜನರ ನಡುವೆ ಕೆಲಸದ ಹರಿವು ಮತ್ತು ಸಂವಹನ ಅಸಾಧ್ಯ. ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕಾರ್ಮಿಕ ಶಿಸ್ತಿನ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಜ್ಞಾಪನೆ ಇದೆ . ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿನ ನೌಕರನ ವರ್ತನೆಯು ಯಾವಾಗಲೂ ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ರೂಢಿಯಿಂದ ಯಾವುದೇ ವಿಚಲನೆಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉಲ್ಲಂಘನೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತ ಶಿಕ್ಷೆಗೆ ಒಳಪಡುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯಮದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಗೆ ಪೆನಾಲ್ಟಿ ವಿಧಿಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ತಕ್ಷಣದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ ಸೇರಿದಂತೆ ನೌಕರರ ಉಳಿದವರು ಏನಾಯಿತು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ಲಕ್ಷ್ಯ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಲು ಅವರ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಅಂತಹ ವರದಿಯನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿರುತ್ತದೆ.

1. ಸೇವೆಯ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಘಟಕ. ಹಾಳೆಯ ಎಡ ಮೇಲಿನ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
2. ವಿಳಾಸಕಾರ (ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ). ಇದು ಮೇಲಿನ ಬಲದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.
3. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಹೆಸರು. ಕೆಂಪು ಅಕ್ಷರದಿಂದ ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಕಡಿಮೆ ಬರೆಯಿರಿ.
4. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಖ್ಯೆ.
5. ಸಂಕಲನದ ಸ್ಥಳ.
6. ಶಿರೋಲೇಖ.
7. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಪಠ್ಯ: ಮತ್ತು ಅಪರಾಧಿಯ ಸ್ಥಾನ, ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ದಿನಾಂಕ, ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ವಿಧ, ಘಟನೆ ಕಾರಣ, ಚೇತರಿಕೆಗೆ ಪ್ರಸ್ತಾಪ.
8. ಸ್ಥಾನ, ಸಂಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕರಡು ಮಾಡಿದ ನೌಕರನ ಸಹಿ.

ಒಬ್ಬ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಅಪರಾಧಿಯಾಗಿದ್ದರೆ

ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಒಂದು ಜ್ಞಾಪಕವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ ಅಥವಾ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಅದರ ಸಂಕಲನದ ಕಾರಣಗಳು ನಕಾರಾತ್ಮಕವಾಗಿವೆ: ಉಲ್ಲಂಘನೆ, ದುರ್ವರ್ತನೆ, ಅನರ್ಹ ವರ್ತನೆಯನ್ನು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಟಿಪ್ಪಣಿ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಪುನರಾವರ್ತನೆ ಏನಾಯಿತು ಮತ್ತು ನಿಲ್ಲುವ ಸಂಗತಿಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಇಂತಹ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪಡೆದ ನಂತರ, ತಲೆ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೌಕರನ ಮೇಲೆ ಯಾವುದೇ ದಂಡವನ್ನು ವಿಧಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅದು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಋಣಾತ್ಮಕ ಘಟನೆಯು ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಸಂಭವಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಮತ್ತು ಬೋಧಪ್ರದ ಸಂಭಾಷಣೆಗೆ ಮಿತಿಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಉಲ್ಲಂಘನೆಯು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಿದರೆ, ಶಾಸನ ಶಾಸನಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಶಿಕ್ಷೆಯು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿರ್ಧಾರವು ದಾಖಲಿಸಲ್ಪಡುವ ವೀಸಾವನ್ನು ತಲೆಯನ್ನು ವಿಧಿಸಲು ತೀರ್ಮಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸೈನ್ಯದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಆತ್ಮಸಾಕ್ಷಿಯ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಅಧೀನವನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುವ ನಿರ್ದೇಶಕರಿಗೆ ಒಂದು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಬರೆಯಲು ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಸಂಕಲನದ ತತ್ವ ಒಂದೇ ಆಗಿದೆ, ಪಠ್ಯ ಮಾತ್ರ ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿದೆ.

ವರದಿ ಬರೆಯುವುದು ಕಷ್ಟವೇ?

ಮೆಮೊರಾಂಡಮ್ ಬರೆಯಲು ಕಷ್ಟವೇನಲ್ಲ. ಬರವಣಿಗೆಯ ಮಾದರಿ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಯಾವಾಗಲೂ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯಿಂದ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಅನೇಕ ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಅವನ ಕೈಗಳಿಂದ ಹಾದುಹೋಗುತ್ತದೆ. ಏನಾಯಿತು ಎಂಬುದರ ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವುದು ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯ. ಅಂತಹ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಓದಿದ ನಂತರ, ಈ "ಸಂದೇಶ" ದ ಲೇಖಕನು ಏನು ಹೇಳಬೇಕೆಂದು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಫ್ಯಾಕ್ಟ್ಸ್ ಅನ್ನು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ವಿವರಿಸಬೇಕು, ಆದ್ದರಿಂದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಅರ್ಥವಾಗುವ ಚಿತ್ರವು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಹೊರಹೊಮ್ಮುತ್ತದೆ. ಆಂತರಿಕ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ವರದಿಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎ 4-ಗಾತ್ರದ ಶೀಟ್ (ಅಥವಾ ಎ 5) ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಬೇಕು. ಒಂದು ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿದರೆ, ಪಠ್ಯವನ್ನು ಹೆಜ್ಜೆಗುರುತು ಮಾಡುವ ಸಲುವಾಗಿ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬೇಕು. ಅಂತಹ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಲು ತಲೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ನೀಡಬೇಕು. ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಕಂಪನಿಯಿಂದ ಎರಡು ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು ಅದನ್ನು ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ: ಮೊದಲ - ಕಂಪೈಲರ್, ಎರಡನೇ - ನಿರ್ದೇಶಕ. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿ ಮೂಲಕ ದೃಢೀಕರಿಸಬಹುದು. ಅವುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಅನ್ವಯಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲು

ಮಾಹಿತಿ ಕೇಳಬೇಕಾದರೆ, ಒಂದು ಮೆಮೊರಾಂಡಮ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಅಂತಹ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.

1. ಅಂತಹ ಒಂದು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಬರೆಯಲು ಒಂದು ಕ್ಷಮಿಸಿ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಕಾರಣ. ಸನ್ನಿವೇಶವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನಿರೂಪಿಸಲು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ತಿಳಿದ ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ಇದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ.
2. ಏನು ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಮೂಲದವರ ಅಭಿಪ್ರಾಯ. ನಾವು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಭವಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ನಮ್ಮ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ನೀಡಬೇಕು.
3. ಸಾಮಾನ್ಯ ತೀರ್ಮಾನಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಹಂತಗಳು.

ಮಾಹಿತಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ವಿಳಾಸಕಾರನನ್ನು ಓದಿದಾಗ ಚಿಂತನೆಯನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಇಲ್ಲವಾದರೆ, ವಿವರಿಸಿದ ಸತ್ಯಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಮತ್ತು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ನಿರ್ಧಾರವು ಬಯಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ತರುವುದಿಲ್ಲ. ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಅಥವಾ ರಿಯಾಲಿಟಿ ವಿರೂಪಗೊಳಿಸುವುದು ಅನಿವಾರ್ಯವಲ್ಲ. ಈ ವಿಧಾನವು ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿದೆ. ಅಂತಹ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಏನಾಯಿತು ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ತೀರ್ಮಾನ ಮಾಡುವ ಸಲುವಾಗಿ ವಿಳಾಸಕಾರನು ಹುಟ್ಟಿದವರ ಅಭಿಪ್ರಾಯದಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ತರುತ್ತಾನೆ.

ಕ್ರಮಗಳ ಅನುಕ್ರಮ

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅಧಿಕೃತ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ವಿಫಲವಾದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು. ನೌಕರನ ಮೇಲೆ ಒಂದು ನಿವೇದನೆಯು ಕಂಪೆನಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ತಕ್ಷಣದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಿಂದ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. ಮೊದಲಿಗೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ತನ್ನ ತಪ್ಪು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, 3 ಸಾಕ್ಷಿಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧಿತ ಸೇವೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು, ಉದ್ದೇಶಿತ ಗಡುವಿನೊಳಗೆ ನೌಕರನು ನಿಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲಿಲ್ಲವೆಂದು ಹೇಳಿಕೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಅನಾಹುತಕಾರನು ಸಂಪೂರ್ಣ ರೂಪದಲ್ಲಿ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಕಾರಣಗಳ ಸೂಚನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಬರೆಯಬೇಕು.

ಉದ್ಯೋಗಿ ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ತಾನೇ ರಕ್ಷಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕೊನೆಯ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾನೆ. ಒಂದು ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಟಿಪ್ಪಣಿ ವಿಮರ್ಶೆಗಾಗಿ ತಲೆಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವರು ಅಂತಿಮ ತೀರ್ಮಾನವನ್ನು ಒಂದು ನಿರ್ಣಯ ರೂಪದಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪುನರ್ಪ್ರಾಪ್ತಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಶಿಕ್ಷೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಕಾನೂನಿನ ಪ್ರಕಾರ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಪರಾಧವು ಸಾಕಷ್ಟು ಗಂಭೀರವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ ಪುನರಾವರ್ತಿತವಾದರೆ, ಫಲಿತಾಂಶವು ಸಂಬಂಧಿತ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದಿಂದ ವಜಾಗೊಳಿಸಬಹುದು.