ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು: ದಾಖಲೆಗಳ ಪದವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹ

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಕ್ಷತೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹ ಸಮರ್ಥ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಪ್ರಭಾವಿತಗೊಂಡಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ಯಾವುದೇ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಖಂಡಿತವಾಗಿ ನೀವೇ ಸಮಯ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹ ರಶಿಯನ್ ಕಾನೂನು ಅನುಸಾರವಾಗಿ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯ ಇರಬೇಕು.

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ ಏನು?

2013 ರಿಂದ ಫೆಡರಲ್ ಶಾಸನವನ್ನು ಯಾವುದೇ ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಶೇಖರಿಸಿಡಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳು, ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರದರ್ಶನ ಗುಣಮಟ್ಟ, ಹಾಗೂ ಆರ್ಥಿಕ ಅಸ್ತಿತ್ವವನ್ನು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ದಾಖಲೆಗಳು. ಇದು, ಹೆಚ್ಚು ಹಲವು ಸಂಘಟನಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ವಿಧಾನಗಳ ಉದ್ಯಮಗಳು ಆರ್ಥಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ರೂಪದಲ್ಲಿ ದಸ್ತಾವೇಜುಗಳನ್ನು ಶೇಖರಣಾ ಕಾಲ ಈ ನಿಯಮ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.

ಎಷ್ಟು ನೀವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು?

ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನದ ದಾಖಲೆಗಳ - ಕನಿಷ್ಠ ಐದು ವರ್ಷಗಳ, ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು (ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬರೆದಿರುವುದು ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ). ಕುತೂಹಲಕಾರಿಯಾಗಿ, ತೆರಿಗೆ ಕೋಡ್ (ನಾಲ್ಕು ವರ್ಷಗಳ) ಶೇಖರಣೆಯ ಇತರ ಕಾಲದವರೆಗೆ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಇಡೀ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ಮತ್ತು ಅವಧಿಯ ತನ್ನ ಕೊನೆಯ ಬಳಕೆಗೆ ರಿಂದ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಸಹಜವಾಗಿ, ದಾಖಲೆಗಳು ಐದು ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ, ಏನೋ ನಡೆಯುತ್ತದೆ ಹೊರತು, ನೀವು ಸಮಯ ಮತ್ತು ನರಗಳ ಬಹಳಷ್ಟು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಇದು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು! ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ವಿದೇಶಿ ವ್ಯಾಪಾರದ ವ್ಯವಹಾರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಅಗತ್ಯ. ವಿದೇಶದಲ್ಲಿ, ಪೂರಕ ರಷ್ಯಾದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹ ಕಾಲ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಅದು ಅವನ ಆರಿಸಿದಲ್ಲಿ, ಮತ್ತು ಆ ವ್ಯವಹಾರ ಅಲ್ಲ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ ಉತ್ತಮ. ಮತ್ತು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಹಲವು ಮಾನವ ದೋಷ ತಡೆಯಲು ಎಂದು ಉದ್ಯಮದ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣದಿಂದಾಗಿ ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ.

ಯಾರು ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹ ಜವಾಬ್ದಾರಿ?

ಕಾನೂನಿನ "ಅಕ್ಷರ" ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಅಂದರೆ, ಅದರ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಕಂಪನಿಯ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುವ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಹೊಣೆ. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಂಗ್ರಹ ಅವಧಿಯ ಅನುಸರಿಸದಿರುವುದರಿಂದ, ಆಗ ಕಂಪನಿಯ ಹತ್ತು ಸಾವಿರ ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಒಂದು ದಂಡ ಪಾವತಿಸಲು, ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಉಲ್ಲಂಘನೆ ಹಾಗಿಲ್ಲ - ಮೂವತ್ತು ಸಾವಿರ ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳನ್ನು. ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಈ ಬೇಜವಾಬ್ದಾರಿತನ ತೆರಿಗೆ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಒಂದು ಕೀಳಂದಾಜು ಕಾರಣವಾಗಿದೆ, ನೀವು ಇಪ್ಪತ್ತು ಪ್ರತಿಶತ ನೀಡಬೇಕಾದ ಪೇಯ್ಡ್ ತೆರಿಗೆ, ಆದರೆ ದಂಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ನಾಲ್ವತ್ತು ಸಾವಿರ ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಇರುವಂತಿಲ್ಲ. ರಷ್ಯಾದ ಸಹ ಶಾಸನ ಇದು ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಶೇಖರಣಾ ಅಸಮರ್ಥ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾರಣವಾಯಿತು ನಷ್ಟಗಳು ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ದಂಡ ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಾಶ, ಇದೆ ಮಿತಿಯನ್ನು ಅವಧಿಯ ಈಗಾಗಲೇ ಮುಗಿದಿದೆ ಇದು?

ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ಇದು ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಾಶವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕು ಪುರಸಭೆಯ ಆರ್ಕೈವ್ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಯಿತು, ಆದ್ದರಿಂದ, ತಮ್ಮ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನದ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೇ ಶಾಸನ "ಎಕ್ಸ್ಪರ್ಟ್ ಪರಿಶೀಲನೆ ಕಮಿಷನ್" (ಇಪಿಎ) ಆರೈಕೆಯನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಆರ್ಕೈವ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ವೇಳೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ದಾಖಲೆಪತ್ರಗಳ ನಾಶಕ್ಕೆ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ನೀಡುವುದು ಹಾಗಿಲ್ಲ. ಇಂತಹ ಕಾಯಿದೆಯ ನಡಿ ಹಾಗೆ ಬಿಟ್ಟಿದ್ದರೆ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಾಣೆಯಾಗಿದೆ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅಂತಹ ನಷ್ಟ ತನಿಖೆ ಸಮಿತಿಯು ನೇಮಕ ಆದೇಶ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.