XML ಸ್ವರೂಪ: ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಲಾಭಗಳು

ಅನೇಕ ಉದ್ಯಮಗಳು ಈಗಲೂ MS ಆಫೀಸ್ನ ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ, ಇದನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸದಿಂದ ಮಾಡದೇ ಇರುವುದರಿಂದ, ಆದರೆ ಉತ್ಪಾದನೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಅಳವಡಿಸುವ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ. ಇದರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ವಾದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಹೊಸ ಆಫೀಸ್ ಸೂಟ್ನ ಹೊಸ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಮನೆಯ ಬಳಕೆದಾರರು ನಿಮಗೆ ಸಲಹೆ ನೀಡಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ, ಅದು ಬಹಳಷ್ಟು ಹೊಸ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು XML- ಸ್ವರೂಪವಾಗಿದೆ.

ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿ, ಅದರ ಲಭ್ಯತೆಯ ವಾಸ್ತವವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅದರ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಬೆಂಬಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕೆಲವು ವಿವರಗಳಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ 2007-2013 ನ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.

ಮೊದಲಿಗೆ, ತ್ವರಿತ, ಸುಲಭವಾದ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಬಳಸಲು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಕಚೇರಿ ಸೂಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಒದಗಿಸಲು ಗೋಲ್ ರಚಿಸುವವರು ತಮ್ಮ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಇಂತಹ ಸಂಕೀರ್ಣ ಸೃಷ್ಟಿಯಾಗಿದ್ದು ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯವಾಗಿತ್ತು, ಇದು ಕಾರ್ಮಿಕ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ, ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಸಂಪಾದಕದ ಹೊಸ ಆವೃತ್ತಿಗಳ ಗೋಚರತೆಯು ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ ವಿಚಿತ್ರ ಮತ್ತು ಅಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ.

ಆಫೀಸ್ 2007 ರಲ್ಲಿನ ಪ್ರಮುಖ ಆವಿಷ್ಕಾರಗಳಲ್ಲಿ XML ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಹೊಸ ಕ್ರಾಸ್ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣ ಬೆಂಬಲವಿದೆ. ಮೊದಲ ನೋಟದಲ್ಲಿ ಈ ಸ್ವರೂಪವು ಹಳೆಯ ಫೈಲ್ಗಳಿಂದ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಈ ಅನಿಸಿಕೆ ಬಹಳ ಮೋಸದಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಇದು ಕೇವಲ ಪಠ್ಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಲ್ಲ ಎಂದು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಬೇಕು.

ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, XML ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಿಂದ ವಿಶೇಷ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದರ ಕುರಿತು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ನೀವು ಝಿಪ್ ಮಾಡಲು ವಿಸ್ತರಣೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಆರ್ಕೈವರ್ನೊಂದಿಗೆ ತೆರೆಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಒಳಗೆ, ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಇತರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನೂ ಸಹ ನೀವು ಬಹಳಷ್ಟು ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಹೈಪರ್ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಸೇರಿದಂತೆ ಟೇಬಲ್ಸ್, ಲಿಂಕ್ಸ್, ಎಲ್ಲಾ ಸರ್ವಿಸ್ ಅರೇಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ. ಹೀಗಾಗಿ, XML ವಿನಿಮಯ ಸ್ವರೂಪವು ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಭ್ರಷ್ಟಾಚಾರದಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇತರ ವಿಧಗಳಿಗೆ ಸುಲಭವಾದ ರಫ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಬಳಕೆದಾರರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಣ ಖರ್ಚು ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವುದು, ನಂತರ ಈ ಹಂತವು ಖಂಡಿತವಾಗಿ ಬಹಳಷ್ಟು ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. XML ಫೈಲ್ಗಳು ಅವುಗಳ ಸಣ್ಣ ಗಾತ್ರದ ಕಾರಣ ಇ-ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲು ಸುಲಭ, ಮತ್ತು ಗಂಭೀರ ವೈಫಲ್ಯಗಳಿದ್ದರೂ ಸಹ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ದೋಷ ನಿಯಂತ್ರಣ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಹಜವಾಗಿ, XML ಸ್ವರೂಪವು ಪ್ಯಾನೇಸಿಯ ಹೆಸರಿಸಲು ಕಷ್ಟ, ಆದರೆ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಅದರ ಅಸ್ತಿತ್ವವು ನಿಸ್ಸಂದೇಹವಾಗಿಲ್ಲ.

ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಅನೇಕ ಸಂಪ್ರದಾಯವಾದಿ ಬಳಕೆದಾರರು ಈಗಲೂ ಹೊಸ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತೊಂದು "ಶಬ್ಧ" ಎಂದು ನಂಬುತ್ತಾರೆ, ಅವುಗಳು ಹೊಸದಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಹೊಸದನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಹೇಗಾದರೂ, ಅನಿಸಿಕೆ ಮೋಸಗೊಳಿಸುವ ಮತ್ತು ಅವರು ಅತ್ಯಂತ ಶ್ರೀಮಂತ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳು ಹತ್ತಿರ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಅಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಅದು ಕಚೇರಿಯ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ತಮ್ಮ ಬ್ಲಾಗ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುವ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಭರವಸೆ ನೀಡಿತು. ಸಹಜವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪುಟವು XML- ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಎಲ್ಲ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಹ ಬೆಂಬಲಿಸಬೇಕು.

ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಸಮೂಹವು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಪಾಲುದಾರರೊಂದಿಗೆ ದೂರದಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುವ ಒಂದು ವಿಧಾನವನ್ನು ಸಹ ಪಡೆದುಕೊಂಡಿದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಖಾತೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸೃಷ್ಟಿಸುವ ಗ್ರೂವ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್, ಆದರೆ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಅಥವಾ ಇಥರ್ನೆಟ್ LAN ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಆಮಂತ್ರಿಸಲು ವಿಶೇಷ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳದ ಬಗ್ಗೆ.

ಇದರಲ್ಲಿ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ, ಬಳಕೆದಾರರ ಕೋರಿಕೆಯ ಮೇರೆಗೆ, ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸೇಶನ್ ಮತ್ತು ಅಪ್ಡೇಟ್ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಸಮೂಹವು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಾದರೂ ತಂಡದ ಕೆಲಸದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನಾವು ವರ್ಣಿಸಿದ XML ಸ್ವರೂಪವಿಲ್ಲದೆಯೇ, ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಅತ್ಯಂತ ದುಬಾರಿ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ಗಳೆಂದು ಹೇಳಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲವೇ?