ಹೇಗೆ ಒಂದು ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಬರೆಯಲು?

ಆಂತರಿಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಸ್ಥೆಯ - ಸಂಬಂಧಗಳ ಸಂಕೀರ್ಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಪೈಕಿ ಇಲಾಖೆಗಳು, ತಲೆ ಅಧೀನವಾಗಿಯೇ ವಿವಿಧ ಮಟ್ಟದ, ಪಾಲಿಸಲು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಅತ್ಯಂತ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ರೂಪಕ್ಕೆ ಈ ಕೆಲಸದ ಭಾಷಾಂತರಿಸಲು ಇರುವಲ್ಲಿ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾಗಿ ಕೈಯಿಂದ ತುಂಬಿದೆ. ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ನಮ್ಮ ದೇಶದ ಶಾಸನದಲ್ಲಿ ಈ ಷರತ್ತನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಉಳಿದಿದೆ, ಮತ್ತು ಪತ್ರಿಕೆಗಳ ಭಾಗವಾಗಿ ಕೈಬರಹದ ವಿಧಾನ ಮಾಡಲು.

ಇಂತಹ ಒಂದು ಅಳತೆ ಹೆಚ್ಚು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ನಿರ್ದೇಶಿಸಿದ ಮೂಲ ದಾಖಲೆ ಬದಲಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತಿರಲಿಲ್ಲ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿ ತಕರಾರು ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಆ. ಈ "ವಿಮೆ" ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಮರ್ಥನೆ ಇದೆ. ನಿಯಮದಂತೆ, ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಕೆಲಸ ಗೋಷ್ಟಿ, ಬಗ್ಗೆ "ಕೃತಿಸ್ವಾಮ್ಯ" ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ರಜೆ ಅಥವಾ ಔಟ್ ಆಗುವುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅವರು, ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹಾಗೆ, ಮೇಲಿನ ಲೇಖಕರ ಸಹಿ ಅಥವಾ ಹೊಣೆಗಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ ನಿಖರತೆ ದೃಢಪಡಿಸುವ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಷೇಧಕ್ಕೊಳಗಾದ.

ಪ್ಲಾನಟರಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್. ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ಮಾಡಲು

ಸೇವೆಯನ್ನು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಭಾಗವಾಗಿ ಮಾಹಿತಿ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಹೊಂದಿದ್ದು ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ನಿಯಮದಂತೆ, ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಉಲ್ಲಂಘನೆ ಪ್ರಕರಣಗಳಲ್ಲಿ ಕೊಡುವವರು ಕಾರ್ಮಿಕ ಶಿಸ್ತಿನ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಮರಣದಂಡನೆ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿ ಅಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುವುದನ್ನು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮೊದಲು ಒಂದು ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಬರೆಯಲು, ಉದ್ಯೋಗಿ ಮೌಖಿಕವಾಗಿ ವಿವರಣೆಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬಹುದು. ಆಡಳಿತ ಇಂತಹ ರೂಪ ತೃಪ್ತಿ ಇದೆ ವೇಳೆ, ಕಾಗದದ ತಯಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ:

• ಗೈರುಹಾಜರಾದಾಗ ಅಥವಾ tardiness ಕಾರ್ಯಸ್ಥಾನಗಳಲ್ಲಿ;
• ತಡವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮರಣದಂಡನೆ;
• ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ವೈಫಲ್ಯ;
• ಕೊರತೆ ಅಥವಾ ನಗದು ಅಥವಾ ಸರಕು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಭವಿಸುವ;
• ವಿಭಾಗಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿಬಂಧನೆಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣ.

ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಮೆಮೊರಾಂಡಮ್ ಮೇಕಿಂಗ್

ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಬರೆಯುವ ಮೊದಲು, ಇದು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಪ್ರದರ್ಶನ ಏನು ಡೇಟಾ ಭಾವಿಸಬೇಕೆಂದು. ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಸರಿಯಾಗಿವೆ, ಜೊತೆಗೆ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಇದು ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್,, ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಸುತ್ತೋಲೆಯಲ್ಲಿ ವಿನ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ವಿಧಿಸಿದೆ.

ಈ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಕಾಗದದ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾಗಿ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

• ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಿಸಿ ಒಬ್ಬ ಅಧಿಕಾರಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್;
• ಕಚೇರಿ ಮತ್ತು ಲೇಖಕನ ಡೇಟಾ ವಿವರಣೆಯನ್ನು;
• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕಾಲ;
• ದಾಖಲೆ ಪ್ರಕಾರ ನಿಜವಾದ ಹೆಸರು;
• ಪಠ್ಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆ;
• ಪಠ್ಯ - ವಿವರಣೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇದು ಎರಡು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ: ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಿ;
• ಡೇಟಾ ಜನಕ ಮತ್ತು ತನ್ನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಿ.

ಮಾಹಿತಿ ಒಪ್ಪಿಸುವಂತೆ ಹೇಗೆ ನಮೂದಿಸುವುದನ್ನು ಅಲ್ಲ, ಒಂದು ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ಹೇಗೆ ವಿಷಯ ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಿದ. ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆ, ಮತ್ತು ತುಂಬಲು "ಯಾರು ಬ್ಲೇಮ್ ಮತ್ತು ಏನು ಮಾಡುವುದು": ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಪ್ರಬಂಧವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಎಂದು ಪ್ರದರ್ಶಕರ ಪ್ರಮುಖವಾದವುಗಳು. ಅಗತ್ಯ ದೃಷ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಯಾವುದೇ ಭಾವನೆಯ ತಪ್ಪಿಸಲು. ಪಠ್ಯ "ದೂರದ" ಎಂದು ಮತ್ತು ಕೇವಲ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸತ್ಯ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿವೆ ನಿರೂಪಣೆಯ ಸಂಪರ್ಕ ಹೇಗೆ, ಒಂದು ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಬರೆಯಲು? ನೀವು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನೌಕರ ಸಹಾಯವನ್ನು ಕೇಳಲು, ಅಥವಾ ಬಳಸಬಹುದು ಒಂದು ಪಠ್ಯ ಸಂಪಾದಕ ಮೂಲ ದೋಷಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಕಂಪ್ಯೂಟರಿನಲ್ಲಿ.

ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ದಸ್ತಾವೇಜು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸಲ್ಲಿಸಲು ಅವಶ್ಯಕತೆ ನೌಕರನನ್ನು ಶಾಸನದ ಯಾವುದೇ ತುಣುಕು ವಿಧಾನ ಕಡ್ಡಾಯ ನಿಷೇಧಿಸಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಕಡಿಮೆಯಾಗಬಹುದು ಗಮನಿಸಿ ಬಯಸುವ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಆಡಳಿತ ವೈಫಲ್ಯದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನೌಕರ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅನುಮೋದನೆ ಅಧಿಕೃತ ಆಕ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು.

ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಒಂದು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ರೂಪ ಅಥವಾ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಗಾತ್ರದ ಕಾಗದದ ಒಂದು ಖಾಲಿ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ. ಹೇಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಮೇಲೆ ತಪ್ಪಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಅರ್ಥವಿವರಣೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಒಂದು ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಬರೆಯಲು? ಇಲ್ಲಿ ಉತ್ತರ ಸ್ಪಷ್ಟ. ನಿಮ್ಮ ಕೈಬರಹ ದೂರದ ಕ್ಯಾಲಿಗ್ರಫಿ ನಿಂದ, ಅದು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅಥವಾ ಬೆರಳಚ್ಚುಯಂತ್ರದ ಬಳಸಲು ಉತ್ತಮ.