ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನ

ಯಾವುದೇ ಆರ್ಥಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಯು ತಮ್ಮ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಗೆ ಬಹಳ ವಿಭಿನ್ನವಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಚಲನೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳು ಉದ್ಯಮದೊಳಗೆ ರಚಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ ಅಥವಾ ಅಂತರ್ಸಂಪರ್ಕಿತ ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳ ಬದಿಯಿಂದ ಪಡೆಯಲ್ಪಡುತ್ತವೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಚಲಾವಣೆಯಲ್ಲಿರುವ ಹಲವಾರು ಹಂತಗಳು ಹಾದುಹೋಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲೆಯ ರಚನೆ ಅಥವಾ ಹೊರಗಿನಿಂದ ಅದನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನ ಮೊದಲ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುತ್ತದೆ. ಎರಡನೆಯ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅಂಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮೂರನೆಯ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಬಳಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ಗೆ ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನವು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ.

ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಾಗಿ ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಹನ್ನೆರಡು ಮುಖ್ಯ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಮೊದಲ ವಿಭಾಗವು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ, ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣಾ ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಆರ್ಥಿಕ ಅಸ್ತಿತ್ವಗಳ ಮೂಲಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಚಲಾವಣೆಯಲ್ಲಿರುವ ಪೂರ್ಣ ಚಕ್ರವನ್ನು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಯ ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಕಾನೂನು ಆಧಾರವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಮೊದಲ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾದ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಶೆಲ್ಫ್ ಲೈಫ್ ಐದು ವರ್ಷಗಳು.

ಯೋಜನೆ, ಹಣಕಾಸು, ಬೆಲೆ, ಸಾಲ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಆರ್ಥಿಕ, ತಾಂತ್ರಿಕ, ವೈಜ್ಞಾನಿಕ ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುವ ಬಗೆಗಿನ ಹಲವಾರು ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳನ್ನು ವಿಭಾಗದ ಐದನೇ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಆರ್ಥಿಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ವಿವಿಧ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ದಾಖಲೆಗಳು ವಿಭಾಗ ಆರು ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ.

ತಿದ್ದುಪಡಿ, ಸುಂಕ, ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಭಾವನೆ ಮತ್ತು ಅದರ ರಕ್ಷಣೆ - ಈ ಪೇಪರ್ಸ್ ವಿಭಾಗ ಏಳು.

ಪಟ್ಟಿಯ ಎಂಟನೆಯ ವಿಭಾಗವು ಪ್ರವೇಶ, ವಜಾ ಮತ್ತು ಇತರ ಚಳುವಳಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರಶಸ್ತಿಗಳ ಬಗೆಗಿನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್ ಸಹ ಇಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ವಿಭಾಗ ಸಂಖ್ಯೆ ಒಂಬತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ವಸ್ತು ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳ ಸಂಗ್ರಹಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಪಟ್ಟಿಯ ಹತ್ತನೆಯ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಮಗಳು, ಆಂತರಿಕ ಸಂವಹನ ಸೇವೆಗಳು, ಸಾರಿಗೆ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಅನುಸರಣೆಗೆ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುವ ಉದ್ಯಮವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳಿವೆ.

ಹನ್ನೊಂದನೇ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮತ್ತು ದೇಶೀಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಸಾಮಾಜಿಕ ವಿಮೆ, ವಸತಿ ಮತ್ತು ಮನೆಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ.

ಪಟ್ಟಿಯ ಹನ್ನೆರಡನೆಯ ವಿಭಾಗವು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸಂಘಟನೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸಂಘಗಳ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಆರ್ಎಫ್ ಫೆಡರಲ್ ಲಾ ನಂ. 129 ರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು (ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳು, ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ವರದಿಯ ರೆಜಿಸ್ಟರ್ಗಳು) ಇಡುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಕಾಲಾವಧಿಯನ್ನು ಐದು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಈ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಆರ್ಕೈವ್ (ಅದರ ಸ್ವಂತ ಅಥವಾ ರಾಜ್ಯ) ಖಾತೆಗಳ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣಾ ಚಾರ್ಟ್, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ನೀತಿ, ಹಾಗೆಯೇ ದತ್ತಾಂಶ ಸಂಸ್ಕರಣೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತದೆ. ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳ ಶೇಖರಣೆಯ ಅವಧಿಯು 5 ವರ್ಷಗಳು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಬಹಳ ಸಮಯದಿಂದ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. 75 ವರ್ಷಗಳು - ಆದೇಶಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳ ಶೇಖರಣೆಯ ಅವಧಿ, ವೇತನದಾರರ ಮತ್ತು ಇತರ ಆದಾಯಗಳು, ಇದರಲ್ಲಿ ಸರಾಸರಿ ವೇತನದ ಮೊತ್ತವು ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ರಾಜ್ಯ ಪಿಂಚಣಿ ನಿಬಂಧನೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಸೇವೆ ಉದ್ದವಾಗಿದೆ. ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮಿಷಗಳು, ಆಯೋಗಗಳ ತೀರ್ಮಾನಗಳು, ಭಾರೀ ಮತ್ತು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಹಾನಿಕಾರಕ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಿತಿಗತಿಗಳ ವರದಿಗಳು, ಔದ್ಯೋಗಿಕ ಗಾಯಗಳು, ಅಪಘಾತಗಳು ಮತ್ತು ಕೈಗಾರಿಕಾ ಅಪಘಾತಗಳ ಮೇಲೆ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಪ್ರಮಾಣದ ವಿಮೆ ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಅದು ವಿಮಾ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿಮಾ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಐದು ವರ್ಷಗಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಈ ಅವಧಿಯ ಕ್ಷಣಗಣನೆಯು ಅವರ ಸಿಂಧುತ್ವ ಅವಧಿಯ ಮುಕ್ತಾಯದ ನಂತರ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಇವುಗಳು ವ್ಯಾಪಾರ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಆಸ್ತಿ ವಿಮೆ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಆಡಿಟ್ ಸೇವೆಗಳ ನಿಬಂಧನೆ ಮತ್ತು ಇತರರ ಒಪ್ಪಂದಗಳು. ನೌಕರನನ್ನು ವಜಾ ಮಾಡುವ ಕ್ಷಣದಿಂದ, ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ವಸ್ತುನಿಷ್ಠ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು, ಖರೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟದ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ಗೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕಾನೂನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ. ಹಣಕಾಸಿನ ಮತ್ತು ಇತರ ಆರ್ಥಿಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಕಾನೂನಿನ ಈ ಷರತ್ತಿನ ಸರಿಯಾದ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಂಡವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಂಹಿತೆಯ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 15 ರ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 11 ರ ಪ್ರಕಾರ ಈ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಂಡವು ಗರಿಷ್ಠ ಮೂರು ಸಾವಿರ ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಶೇಖರಣಾ ಪದವನ್ನು ತೆರಿಗೆ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ಗಳು ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತವೆ.

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಇತರ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಸಂಗ್ರಹಕ್ಕಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳು ವಿಶೇಷ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಆವರಣದಲ್ಲಿ ಅಳವಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ ಮತ್ತು ಲೋಹದ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಅಗ್ನಿಶಾಮಕ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ, ಅದು ಅವರ ಸಮಗ್ರತೆ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.